Premessa
La Leche League Italia ODV Le rende noto che il trattamento dei Suoi dati personali, raccolti mediante il presente modulo di registrazione all'evento “XVII Giornata dell’allattamento” avviene in conformità al Regolamento (UE) n. 679 del 27 aprile 2016, c.d. General Data Protection Regulation “GDPR” o “Regolamento”, nonché al D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 "Codice per la protezione dei dati personali", come di volta in volta modificato o sostituito e alla Privacy Policy del detto Sito. I dati personali sono immessi nel sistema informativo nel pieno rispetto della normativa privacy applicabile, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza, liceità, trasparenza del trattamento nonché degli obblighi di riservatezza e della Legge n. 633/1941.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è La Leche League Italia ODV, che agisce tramite il Consiglio attualmente in carica, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, con sede legale in La Leche League Italia ODV C.F 98039910173 indirizzo Via Guido De Ruggiero n. 71 - 00142 Roma (RM)
Responsabili del trattamento
Il responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 20 del GDPR UE 679/2016, è:
Base giuridica e finalità del trattamento
La base giuridica dell'elaborazione dei dati personali è il libero consenso fornito dall'iscritto/partecipante.
I dati personali forniti nella scheda di iscrizione saranno trattati per le seguenti finalità:
A) per l’organizzazione di tutte le attività ed i servizi relativi all'evento “XVII Giornata dell’allattamento” incluso l’invio di tutte le comunicazioni ed informazioni necessarie ad organizzare al meglio la Sua partecipazione e per tutti gli adempimenti di natura amministrativa, contabile e fiscale connessi all'evento stesso;
B) per la pubblicazione e condivisione dell’immagine,mediante le foto scattate o i video registrati e in diretta sui social network (Facebook, Twitter, LinkedIn ed altri simili), raccolti durante l’evento in aree pubbliche (quali sele conferenze, hall e altri spazi alberghieri) a scopo di diffusione via web o mediante stampa.
Natura del conferimento del consenso e rifiuto
Lei è libero di fornire i dati personali. Il conferimento dei dati inseritinel presente modulo è facoltativo, ma necessario. L'eventuale rifiuto del conferimento dei dati per la finalità A) comporta l'impossibilità di iscrizione all'evento e lo svolgimento di attività strettamente connesse e strumentali.
Tipologia di dati
Dato personale ed identificativo
Con il Suo consenso, vengono trattati i dati personali che Lei fornisce quando interagisce con il “Modulo” e con il Sito ed usufruisce dei relativi servizi e funzionalità. il cui conferimento è necessario per lo svolgimento del rapporto.
Per permetterci di iscriverla all’evento e consentire la Sua partecipazione è necessario che Lei acconsenta al trattamento dei dati inseriti e fornisca le informazioni necessarie per l’organizzazione dell’evento. In mancanza dei dati identificativi obbligatori, non saremo in condizione di procedere.
Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questa informativa comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell'utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Manutenzione
I Dati Personali dell’Utente possono essere trattati con modalità e finalità aggiuntive legate alla manutenzione dei sistemi.
Cookies
Si veda al seguente link: cookies policy
Modalità di trattamento e conservazione
I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto e, per tale ragione, saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione di conservazione e di razionale gestione degli archivi.
Comunicazione e diffusione
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale, dai collaboratori del titolare, dalle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento, dai tecnici IT, e dagli altri soggetti che necessitino di trattarli nello svolgimento delle relative mansioni Il trattamento dei dati sarà effettuato esclusivamente al fine di consentire l’organizzazione dell’evento e per le tutte le finalità descritte nel paragrafo precedente “Base giuridica e finalità del trattamento”. I dati non sono condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per il Titolare alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico. I soggetti che ricevono i dati li trattano quali Titolari, Responsabili o autorizzati al trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della Normativa Privacy applicabile.
Il materiale fotografico e/o audiovisivo eventualmente raccolto durante l’evento potrà essere condiviso e pubblicato come sopra indicato.
Diritti dell’interessato
Lei ha il diritto di ottenere dal titolare e dal contitolare del trattamento, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Ove ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Contatti
Lei potrà contattare il Titolare del trattamento per ogni necessità ovvero per esercitare i propri diritti di cui al paragrafo che precede, inviando un'email all'indirizzo presidenza@lllitalia.org oppure potrà contattare La Leche League Italia ODV all’indirizzo mail: privacy@lllitalia.org